Angebotsverwaltung
Angebote sind die zentralen Dokumente im Vertrieb. Diese Verwaltung
unterstützt alle Tätigkeiten, die mit Angeboten zu tun haben.
Angebotsdatenerfassung
Mit ihr legen Sie die Metadaten der Angebote an, indem Sie eine
leere Maske ausfüllen, oder einfach vorhandene Datensätze
kopieren.
Angebotsstruktur
Analog zur Stückliste lassen sich Angebote hierarchisch
gliedern. Der Zusammenhang der Komponenten wird klar ersichtlich. Die
Angebote können auch mit anderen Datenbankobjekten verknüpft
werden.
Auftragsverwaltung
Angebote lassen sich in Aufträge überführen. Sie legen fest, welche
Verknüpfungen aus dem Angebotszustand aufrecht erhalten werden
sollen.
Dokumentfamilien
Mit Hilfe der Objektklassifizierung können Sie beliebig viele
Dokumentfamilien bilden.
Medienverwaltung
Mit Ihr haben Sie Zugriff auf die zentral verwalteten
Präsentationsmedien. Die Objektklassifizierung hilft beim
themenorientierten Ablegen.
Suchen
Sie haben auf jedes Angebot und jedes andere Dokument schnellen,
direkten Zugriff. Dabei können Sie über beliebige Merkmale
suchen. Wurden Dokumente gefunden, stellt sie das System in wählbarer
Sortierung tabellarisch dar und lädt sie automatisch in die
entsprechende Applikation.
Dokumentenhistorie
CAJAC II protokolliert automatisch jeden Status der Dokumente: Von
der Neuanlage über sämtliche Änderungen und Freigaben bis zur
Löschung.
Persönliche Jobdokumente
Pro Job steht jedem Anwender für die Verwaltung seiner Entwürfe und
Skizzen ein persönliches Dokumentenarchiv zur Verfügung. So entfällt
langwieriges Suchen in Verzeichnissen.
Für andere Benutzer werden die entsprechenden Dateien automatisch
gesperrt.
