Projektverwaltung

Projektorientierte Vorgehensweise schafft die Voraussetzung für strukturiertes Arbeiten.

Mit diesem Modul haben Sie die Möglichkeit, die Tätigkeiten aller Anwender und die dabei generierten Daten projektabhängig zu strukturieren. Sie können die Projekte schnell und übersichtlich anlegen und Arbeitsgruppen aufstellen. Der Bezug zum Projekt erleichtert das Auffinden von Daten und Dateien erheblich. Auf Tastendruck informiert Sie CAJAC II über den aktuellen Stand der laufenden Projekte.

Projektverwaltung

Erstellt Projektstrukturen beliebiger Tiefe und verwaltet die beschreibenden Projektmerkmale.
Der überwiegende Anteil der Projekte wird durch Anfragen von Kunden generiert und mündet in Angebote durch den Vertrieb. Projekte, die zu einem Auftrag führen, werden entweder fortgesetzt oder abgeschlossen und ein neues Auftragsprojekt gestartet. Angebotsdaten können in Auftragsdaten umgewandelt werden.
CAJAC II ermöglicht allen am Projekt beteiligten Gruppen die kontinuierliche Information, sowie die laufende Mitarbeit an aktiven Projekten. Das verkürzt die Durchlaufzeit und minimiert die Fehlerquote. Konstruktion, Vertrieb und Service greifen dabei jederzeit und gleichzeitig auf stets aktuelle, zentrale Datensätze zurück.
Die Tätigkeit aller Anwender in Projekten zu strukturieren, schafft Überblick und erleichtert deren Steuerung. Mit CAJAC II können Sie die Erzeugung von Projektstrukturen sowie die Aufstellung der Arbeitsgruppen schnell und übersichtlich vornehmen. Auch ist es zu jedem Zeitpunkt möglich, laufende Projekte zu verfolgen. Die Auswertung abgeschlossener Projekte macht Vorgaben zu neuen Projekten treffsicherer.

Projektaufgabenverteilung

Mit diesem Steuerungsinstrument weisen Sie Mitarbeitern Projektaufgaben zu. Darüber hinaus kann es projektbezogene Informationen speichern (Mailbox).

Projektbearbeitung

Bietet dem Projektmitarbeiter Bearbeitungs- und Auswahlmöglichkeiten von zugewiesenen Projekten und gibt Auskunft über projektbezogene Informationen und persönliche, aufgabenbezogene Hinweise (Mailbox).

Projektbezug

Das Arbeiten mit Projekten erleichtert das Auffinden von generierten Daten und schafft die Voraussetzung für einen schnellen Überblick.

Projektverfolgung und -auswertung

Gibt Ihnen jederzeit aktuelle Auskunft über den geplanten, vorgegebenen und tatsächlich geleisteten Zeitaufwand für jedes Haupt- und Unterprojekt.
Weiterhin wird Ihnen die Termin- und Aufwandsüberwachung für alle laufenden Projekte, sowie die Auswertung sowohl laufender als auch abgeschlossener Projekte ermöglicht.

Jobmanagement

Hiermit kann jeder Mitarbeiter seine Projektaufgaben eigenständig in Arbeitseinheiten (Jobs) gliedern und seine jobspezifischen Dokumente und Notizen vewalten.