Dokumentdatenerfassung
Mit ihr legen Sie die Metadaten der Dokumente an, indem Sie eine
leere Maske ausfüllen oder bereits vorhandene Datensätze kopieren und
als Vorlage benutzen.
Dokumentenstruktur
Analog einer Stückliste lassen sich Dokumente hierarchisch
organisieren. Der Zusammenhang der Dokumente wird klar
ersichtlich. Die Dokumente können auch mit anderen Objekten verknüpft
werden.
Änderungswesen für Dokumente
Die Dokumente unterliegen einer Versionskontrolle. Sobald
Änderungen durchgeführt werden, speichert sie CAJAC II und schützt sie
vor unerlaubtem Zugriff. Die Änderungshistorie wird so lückenlos
dokumentiert. Auf ältere Änderungsstände kann lesend zurückgegriffen
werden.
Dokumentfamilien
Mit Hilfe der Objektklassifizierung können Sie beliebig viele
Dokumentfamilien bilden.
Medienverwaltung
Mit ihr haben Sie Zugriff auf die zentral verwalteten
Präsentationsmedien. Die Objektklassifizierung hilft beim
themenorientierten Ablegen.
Suchen
Sie haben auf jedes Dokument schnellen und direkten Zugriff. Dabei
können Sie über beliebige Merkmale suchen. Wurden Dokumente gefunden,
stellt sie das System in wählbarer Sortierung tabellarisch dar und
lädt automatisch die dazugehörige Datei in die entsprechende
Applikation.
Applikationsschnittstelle
Jedes Dokument wird mit der entsprechenden Applikation
aufgerufen.
Dokumentenhistorie
CAJAC II protokolliert automatisch jeden Status der
Dokumente: Von der Neuanlage über sämtliche Änderungen und Freigaben bis zur
Löschung.
Persönliche Jobdokumente
Pro Job steht jedem Anwender für die Verwaltung seiner Entwürfe und
Notizen ein persönliches Dokumentenarchiv zur Verfügung, sodaß
langwieriges Suchen in Verzeichnissen entfällt.
