MS Office-Integrationsmodul
Den Office-Anwendern bietet CAJAC II den Vorteil, die erstellten
Dokumente - wenn gewünscht - allen relevanten Objekten zuzuordnen, wie
z.B. Projekten, Ansprechpartnern, Kontakten usw. Das Erleichtert das
Wiederfinden erheblich und schafft die Voraussetzung für einen
schnellen Überblick.
Adressen und Ansprechpartner
Die Adressverwaltung erlaubt eine Strukturierung Ihrer Adressen und
ermöglicht den direkten Zugriff auf alle kundenbezogenen
Informationen.
Kontaktverwaltung
Kontakte werden lückenlos dokumentiert. Nichts geht verloren und
jedes Dokument steht auf Knopfdruck zur Verfügung.
Dokumentenverwaltung
Schwerpunkt innerhalb der allgemeinen Dokumentenverwaltung ist für
den Sales-Bereich das Angebots- und Auftragsmanagement mit den
zugehörigen Kalkulationen und den Verknüpfungen zu Produkt,
Interessent, Kunde und Ansprechpartner.
Es ermöglicht - in
Verbindung mit der Projektverwaltung - den schnellen Zugriff auf alle
Dokumente, die Sie zur Bearbeitung aufrufen. Selbstverständlich können
neben den Angeboten und den davon abgeleiteten Dokumenten, Dokumente
jeglicher Art verwaltet werden, wobei die Möglichkeit besteht,
Dokumente zu strukturieren. Dadurch lassen sich zusammengehörige
Dokumente verbinden und auch leicht wieder auffinden.
Installierte Basis
Die installierte Basis ist keine redundanzbehaftete Kopie vom
Teilestamm, sondern der Teilestamm in der Version wie er sich beim
Kunden befindet.
Kampagnenverwaltung
CAJAC II verhilft Ihren Kampagnen zum Erfolg. Planen Sie Ihre
Vertriebsaktionen mit dem Kampagnenassistenten. Sie legen über
einfache Kriterien die Adressaten der Werbeaktion fest. Serienbriefe
werden automatisch erzeugt und CAJAC II protokolliert, wer welche
Werbeinformationen erhalten hat.
Klassifizierung und SML
Die Beschreibung von Dokumenten durch Merkmale, die über die
Stammdaten hinausgehen (z.B. Funktionseigenschaften oder
Größenabhängigkeiten), werden sinnvollerweise in Sachmerkmalleisten
abgelegt. Den schnellen Zugriff ermöglicht Ihnen das
Klassifizierungssystem. Die so katalogisierten Dokumentfamilien sorgen
beim Suchen und Finden für größtmögliche Effizienz.
Persönliche Jobdokumente
Pro Job steht jedem Anwender für die Verwaltung seiner Entwürfe und
Skizzen ein persönliches Dokumentenarchiv zur Verfügung, so daß
langwieriges Suchen in Verzeichnissen entfällt.
Viewer
Die Software VIEW-MI
Plus® erlaubt Benutzern aller Unternehmensbereiche
Zeichnungen und andere Dateiformate zu betrachten. Selbst die
Mitarbeiter im Außendienst können über das WWW jederzeit
Zeichnungsinformationen abrufen. Plotten wird so häufig
überflüssig.
Schnittstellen
Telefonieren auf Mausklick ist selbstverständlich.
